Resumen visual del día de hoy: empleados que ya marcaron, completos, incompletos y ausentes.
Subir XLSX — Seleccioná un archivo Excel con columnas: Código Empleado, Apellido, Nombre, Ubicación, Fecha, Hora Entrada, Hora Salida, Total Horas. Los registros se consolidan automáticamente (primera entrada, última salida del día).
Seleccionar mes — Usá el desplegable para elegir qué mes ver. Los datos se agrupan primero por región (BCM / BCN) y luego por tienda; cada empleado se muestra como una fila de tarjetas de días.
Tarjeta del día — Muestra la fecha, la hora de Entrada y Salida (cada una con un punto de color) y el Tiempo trabajado. Al pie aparece el estado del día:
🟢 Normal — llegó y se fue dentro del margen permitido.
🔴 Tardanza — llegó más de 10 minutos después de la hora de entrada.
🔴 Salida anticipada — se fue más de 5 minutos antes de la hora de salida.
🔵 Hora extra — llegó antes de la hora de entrada (se indican los minutos).
🟡 Revisar horario cargado — la diferencia con el horario es demasiado grande para tener sentido; probablemente el horario del empleado está mal cargado.
Estos estados se calculan comparando la marca real contra el horario configurado del empleado (ver "Horarios" en Empleados).
Editar — Hacé clic en el botón ⋮ de cualquier día para modificar entrada, salida, estado (vacaciones/permiso/libre/problema), observación o foto.
Estados — Los días con estado (vacaciones, permiso, libre, problema) muestran un badge de color y no requieren horarios. Aparecen con ▲. Las vacaciones se asignan desde la solicitud del empleado o desde "Asignación masiva".
Días faltantes — Los días sin registro se muestran en rojo con ▲. Completalos editando o asignando un estado.
Filtrar por estado del día — El selector "Cualquier estado" en la barra de filtros permite ver solo lo que te interesa: quién llegó tarde, quién no ponchó, quién salió antes de tiempo, quién hizo horas extra, quién tiene registro incompleto o a quién hay que revisarle el horario cargado. Se puede combinar con tienda, nombre y fecha; los empleados sin ningún día que coincida se ocultan automáticamente.
Asignación masiva — Usá el formulario "Asignar" para aplicar un estado (vacaciones/permiso/libre/problema) a un empleado en un rango de fechas.
Lista de todos los empleados con su código, nombre, tienda y celular. El celular se edita en línea: escribí el nuevo número y se guarda automáticamente al presionar Enter o al hacer clic fuera.
El botón × elimina al empleado y todos sus registros.
Registrar rostro — El ícono de escudo junto a cada empleado abre la cámara (o permite subir una foto, o pegarla con Ctrl+V) para registrar su rostro y que pueda ponchar sin escribir su código. Queda verde cuando ya tiene uno registrado; volver a tocarlo lo reemplaza.
Cargá la latitud y longitud de cada tienda (geocerca) para que el ponche con rostro verifique que el empleado esté físicamente ahí — rechaza el ponche si está a más de 150 metros, salvo que la tienda no tenga ubicación cargada (en ese caso no se valida). El botón "Activa/Inactiva" saca una tienda cerrada de los selectores sin borrar su historial.
El empleado ingresa su código y toca "Entrar": se abre su menú único con todas las opciones. Desde ahí toca "Ponchar" y el sistema lo identifica por su cara, marcando entrada o salida automáticamente según lo que le falte ese día. Un empleado puede registrar su propio rostro una única vez con "¿Primera vez? Registrá tu rostro" (o desde su menú, "Registrar mi rostro"); para cambiarlo después necesita que un administrador lo haga desde Empleados.
Muestra empleados con incidencias: sin registro (ausencias) o con registro incompleto (falta entrada o salida).
Filtrar — Usá el selector de tienda, fecha o mes. "Ayer" muestra el día anterior.
Notificar todos — Envía un mensaje de WhatsApp a cada empleado con incidencias. Cada empleado recibe UN solo mensaje con todas sus incidencias agrupadas. El bot abre Microsoft Edge, busca el número y envía automáticamente.
WhatsApp individual — Hacé clic en el botón ✉ de cada fila para abrir WhatsApp Web con el mensaje predefinido.
Nota: La primera vez que usás "Notificar todos" necesitás escanear el código QR de WhatsApp Web. Las veces siguientes es automático.
Cuando un empleado inicia sesión, puede reportar días faltantes con un estado: permiso, libre o problema. Hacé clic en "Reportar" en el día que querés reportar, seleccioná el estado y enviá.
Para solicitar vacaciones, abrí tu menú (botón "Menú" arriba a la derecha) y tocá "Solicitar vacaciones". Seleccioná la fecha de inicio y fin del periodo que querés solicitar, agregá una observación si es necesaria, y enviá la solicitud.
Se crea un backup automático cada vez que se modifica cualquier dato (celular, horario, asistencia, etc.). Se mantienen las últimas 60 copias, y además una copia por día que nunca se borra automáticamente (marcada como "diario" en la lista).
Borrar mes / Borrar todo — Por seguridad, piden escribir una palabra exacta (ej. "BORRAR TODO") antes de habilitar el botón de confirmar, para evitar borrados accidentales.
Ingresá tu código de empleado
Escribí tu código de empleado y tocá "Entrar". Se abre tu menú con todas las opciones: ponchar, ver tus registros, reportar un día, vacaciones y más.
Desde tu menú, tocá "Ponchar", mostrá tu cara a la cámara y listo. El sistema reconoce si te toca marcar entrada o salida según el día.
Antes de poder ponchar con rostro, tenés que registrar tu cara una sola vez. Desde la pantalla de ingreso tocá "¿Primera vez? Registrá tu rostro", o desde tu menú tocá "Registrar mi rostro". Si más adelante necesitás cambiarla, pedile a un administrador que lo haga por vos.
Desde tu menú, tocá "Ver mis registros" para ver tus días trabajados, tardanzas, horas extra y salidas anticipadas del mes. El botón "Menú" arriba a la derecha siempre te vuelve a abrir el menú.
🟢 Normal — llegaste y saliste a tiempo.
🔴 Tardanza o salida anticipada.
🔵 Hora extra — llegaste antes de tu horario.
🟡 Revisar horario — avisale a tu administrador, puede que tu horario esté mal cargado.
Entrá con tu código, buscá el día en cuestión y tocá "Reportar". Elegí el motivo (permiso, libre o problema), agregá una nota si querés y enviá.
Una vez dentro de "Ver mis registros", tocá el botón "Solicitar" arriba de la pantalla, elegí las fechas y enviá tu solicitud. Un administrador la va a revisar.
Si la cámara no reconoce tu cara, si tu código no aparece o si ves algo raro en tus registros, contactá a tu administrador.
O pegá una foto copiada con Ctrl+V
Ingresá la contraseña de administrador
Consultando...
Escaneá este código con WhatsApp del celular que va a usar el sistema (Ajustes → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo). Se actualiza solo cada pocos segundos.
Se actualizó la forma de ponchar: